Virkatodistuksen tilaaminen

Imatra seurakunta kuuluu Lahden aluekeskusrekisteriin. Aluekeskusrekisteri huolehtii seurakunnan jäsenkirjanpitoon ja jäsenrekisteristä luovutettaviin tietoihin liittyvistä tehtävistä.

Virkatodistukset ja sukututkimukset

Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin.

Elää-todistukseen merkitään henkilön perustiedot. Huom! Perunkirjoituksen yhteydessä erillistä elää-todistusta ei tarvita, jos henkilön tiedot ilmenevät vainajasta tehtävillä todistuksilla.

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus on sisällöltään laajempi. Sen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen.

Näin voit tilata sukuselvityksen tai virkatodistuksen

Näin voit tilata virkatodistuksen:

Tilattaessa on ilmoitettava:

  • päähenkilöstä etunimet, sukunimet, syntymäaika ja -paikka
  • mahdolliset tiedossa olevat muuttoajat
  • tilaajan nimet ja osoitetiedot puhelinnumeroineen
  • todistuksen käyttötarkoitus, esim. perunkirjoitus, perinnöstä luopuminen jne.

Jotta perunkirjoituksen tekeminen ei tarpeettomasti viivästyisi, vainajan omaisten kannattaa tilata sukuselvitys jo ennen hautajaisia. Verohallinnosta voi tarvittaessa pyytää lisäaikaa perunkirjoituksen toimittamiselle.

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus toimitetaan noin 4 viikon kuluttua tilauksesta. Elossaolotodistus toimitetaan 2-5 arkipäivän aikana.
Mikäli toimitustavaksi on valittu postitus, edellä mainittuihin toimitusaikoihin on lisättävä postin toimitusajat.

Lisätietoja virkatodistuksestaLinkki avautuu uudessa välilehdessä

Virkatodistusten ja sukututkimusten hinnastoLinkki avautuu uudessa välilehdessä

Lisätietoja virkatodistusten ja sukututkimusten tilauksestaLinkki avautuu uudessa välilehdessä

Imatran seurakunnan kirkkoherranvirastossa voit sen aukioloaikana tehdä tilauksia seuraaviin aluekeskusrekisterin suorittamiin tehtäviin ja antamiin todistuksiin:

Omien tietojen tarkastus jäsenrekisteristä, kirkkoon liittyminen, kirkosta eroaminen, pyyntö avioliiton esteiden tutkinnasta, elää-todistus, sukuselvitysmuotoinen virkatodistus ja sukututkimustilaus. Seurakunta välittää tehtävän aluekeskusrekisteriin.

Yhteystiedot:

Kirkkoherranvirasto
imatra.virasto@evl.fi
044 400 4210
F.O. Virtasenkatu 6 (Imatran Tietotalo, 3. krs.)
55100  Imatra

Avoinna ma-pe klo 9–12 ja 12.30–14.
Puhelinpalvelu p. 044 400 4210, imatra.virasto@evl.fi
Hauta-asiat ma-pe klo 9–12, p. 044 400 4270, imatra.hautaus@evl.fi

Tutustu Tietotaloon